Инструкция по отправке автомобилей

 

 

Как Отправить автомобиль? (схема взаимодействия)

 

 1.   До момента заказа клиент обязан ознакомиться с Договором публичной оферты перевозки грузов автомобильным транспортом,  тарифами Перевозчика, услугами Перевозчика, ориентировочными сроками оказания услуг, формами документов, условиями

оплаты, инструкцией по отправке и иной информацией, размещенной на Сайте Перевозчика. Заказ услуг Перевозчика, подписание Акта приема-передачи и/или оплата услуг является акцептом Договора публичной оферты перевозки грузов автомобильным транспортом, надлежащим и достаточным подтверждением того,

что Клиент с вышеуказанной информацией ознакомлен в полном объеме и согласен. 

 

 2.   Клиент обращается в компанию с помощью любого удобного способа >>

›› звонок в компанию  по номерам: 

Владивосток                  Хабаровск                     Белогорск                     
+7(423) 298-09-90            +7(914) 541-03-03          +7(924) 680-01-05          
+7(914) 791-19-70  

›› письмо на электронную почту  sistemavl@mail.ru

›› сообщение в мессенджере WhatsApp  +7(904) 628-09-90 

›› визит в офис по адресам:

 Владивосток                                                Хабаровск                     
 ул.Военное шоссе 27А, стр. 5                  пер. Дежнева 18 А офис 308     
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00                               ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 

 Белогорск                                                     
 Амурская обл., ул. 9 мая д.78                   
 ПН - ПТ с 9.00 до 18.00                               

         ›› звонок в компанию  по номерам: 

Владивосток     
+7(423) 298-09-90 
+7(914) 791-19-70  

Хабаровск 
 +7(914) 541-03-03 

Белогорск
+7(924) 680-01-05  

›› письмо на электронную почту  sistemavl@mail.ru

›› сообщение в мессенджере WhatsApp  +7(904) 628-09-90 

›› визит в офис по адресам:

 Владивосток 
ул.Военное шоссе 27А, стр. 5
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 

Хабаровск       
пер. Дежнева 18 А офис 308   
ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 

Белогорск 
 Амурская обл., ул. 9 мая д.78 
 ПН - ПТ с 9.00 до 18.00 

>> и уточняет о возможности сдать автомобиль к перевозке, сообщив сотруднику  информацию (марка, модель а/м, маршрут следования).

 

 3.   Клиент привозит автомобиль на терминал компании

(адреса, время работы и схемы проездов www.sistemavl.ru).

При передаче автомобиля к перевозке Клиент сообщает сотруднику компании ФИО, тел. грузополучателя, передает один из сопроводительных документов на а/м (ЭПТС, Свидетельство о регистрации ТС, ГТД или нотариально  заверенные копии указанных документов). Клиент делает фото опись а/м на

терминале, отправляет грузополучателю (если грузополучателем не является сам Клиент). Cотрудник компании заполняет акт приема передачи и передает один экземпляр клиенту, договор не заполняется и не выдается клиенту он имеет публичный характер и размещен на сайте. Сотрудник компании

делает фотоопись автомобиля , которая используется при решении спорных моментов в момент получения авто в другом городе, фотографии  перед отправкой клиенту не предоставляется.
 

 4.   Клиент производит оплату услуги

путем внесения наличных денежных средств в кассу компании, перечисления денежных средств на расчетный счет компании, в том числе с использованием QR-кода, путем безналичной оплаты через терминал в офисе компании.

 

 5.   Далее всю информацию о перевозке автомобиля Клиент получает через СМС информирование, а также самостоятельно, путем отслеживания а/м в пути следования на сайте компании 

Сервис СМС сообщений и отслеживания а/м создан для удобства Клиентов, с целью обеспечения для них возможности контроля процесса перевозки и сокращения количества звонков.
С момента сдачи а/м вы получаете следующие сообщения:

        СМС №1. Подтверждение приема а/м на отправку (Приходит на след. рабочий день после сдачи а/м на отправку).

Время ожидания отправки автомобиля с момента приема к перевозке находиться в разделе тарифы (может увеличиваться на период праздничных дней, погодных условий, большого количества сданных автомобилей, нестандартных размеров автомобиля), все авто отправляться в зависимости от очередности.

СМС №2. Сообщение о необходимости произвести оплату. (Вам придет ссылка на сервис, на котором, заполнив необходимые данные, Вы сможете произвести оплату).

СМС № 3.  Подтверждение отправки, приходит в день отправки (указана ссылка на отслеживание). (Вы можете перейти по ссылке, заполнить в поле VIN, номер кузова, как в СМС и САМОСТОЯТЕЛЬНО начать отслеживание).

        За один день до прибытия автомобиля в пункт назначения водитель по телефону сообщает Грузополучателю информацию о дате, времени и месте выгрузки автомобиля.

        По прибытию в пункт назначения водитель по телефону сообщает Грузополучателю информацию о дате, времени и месте выгрузки автомобиля. В момент передачи автомобиля Грузополучателю подписывается акт приема передачи.

        Если Клиент не получил автомобиль в указанный срок, Клиенту необходимо связаться с сотрудником компании во Владивостоке ,позвонив по номеру телефона (8  904 628 09 90 ), написав в WhatsApp или на электронную почту (sistemavl@mail.ru).
        Вне зависимости от сроков нахождения автомобиля на терминале и/или в пути следования, автомобиль считается доставленным в срок, если соблюден общий срок нахождения автомобиля в пути, указанный на сайте (ссылка на раздел тарифы, сроки).
 


  6.   Урегулирование споров

При получении автомобиля необходимо осмотреть его на предмет комплектности и повреждений повреждений/некомплектности автомобиля.

В случае обнаружения повреждений: 

  1. Сделать фото или видео фиксацию.
  2. Отразить информацию о повреждениях/некомплектности в акте приёма/передачи, подписываемом при приемке автомобиля.
  3. В течение двух дней с момента составления акта приема-передачи отправить претензию на электронную почту sistemavl@mail.ru, с описанием повреждений и указанием ориентировочной стоимости восстановительного ремонта.
  4. После получения претензии сотрудник компании, на основании фотоописи, сличает состояние автомобиля на момент приема автомобиля к перевозки и момент сдачи и в течение двух дней направляет ответ на претензию.

При наличии повреждений/некомплектности автомобиля, возникших с момента принятия автомобиля к перевозке и до момента сдачи, компания предлагает следующие варианты возмещения убытков

  1. Оформляется страховой случай, и страховщик компании оплачивает стоимость восстановительного ремонта (срок оплаты составляет от 1 до 3 месяцев с учетом предоставления необходимого комплекта документов). 
  2. Компания оплачивает стоимость восстановительного ремонта Клиенту за счет собственных средств, стоимость ремонта согласовывается индивидуально (срок оплаты составляет от 1 до 3 дней). 
  3. Компания своими силами или с привлечением третьих лиц производит восстановительный ремонт автомобиля (срок ремонта определяется сторонами по договоренности).

 


ВАЖНОЕ! Компания НЕ несет ответственности за сохранность вложенных в автомобиль вещей, не являющихся стационарными элементами автомобиля (дополнительные коврики, шторки, запасные части автомобиля, иные детали и прочее), а также за повреждения внутренней обшивки и интерьера салона автомобиля, возникшие вследствие перемещения (разбрасывания) не закрепленных вещей внутри салона в процессе перевозки автомобиля.

 Компания не несет ответственности за повреждения, хоть и возникшие в процессе перевозки автомобиля, но связанные с технической неисправностью переданного автомобиля, о которой Клиентом не было заявлено при передаче автомобиля к перевозке (не исправные амортизаторы, не закрепленные узлы, детали, агрегаты и прочее).